التواصل الفعال

الإيقاع المناسب للاتصال

عندما توظف فريق عمل موزع عن بعد لا يعني أنك لن تضطر للتواصل معه على العكس، من أقوى أسباب نجاح إدارة فرق العمل عن بعد أن تفتح مع الفريق مساحة اتصال نوعيّ وفعال، كما أنه لا يعني أبدا أن تظل على اتصال بهم على رأس الساعة، من المهم أن تتحلى بالمرونة وأن تمتلك مهارات التواصل لكي تمنح الموظفين فسحة للعمل دون ضغوطات ودون الشعور بأنهم محاصرون من جهة، ودون إهمال أو الشعور بأنهم يعملون دون رقابة.

أدوات العمل عن بعد

الأدوات عنصر مهم في بناء وإدارة فريق عمل عن بعد، فهي تضمن سير العمل بشكل أفضل، تتوفر عدد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتتبع إنتاجية موظفيك وقياس قدرتهم على تحقيق أهداف المشروع والأهداف التنظيمية، وتسهيل التعاون بين أعضاء الفريق وتبادل البيانات والمعلومات والوثائق، والدردشة الجماعية، فالاستثمار في الموارد والأدوات المناسبة هو المفتاح لضمان نجاح بناء فريق عمل عن بعد. استثمر في التكنولوجيا والأدوات والتطبيقات الحديثة التي تسهل العمل والاتصال.

الوضوح في التواصل

التواصل الفعال: يتم التواصل بشكل كتابي غالباً ولكن في كثير من الأحيان تكون المعلومات غير كافية لاتخاذ أي إجراء، هناك حاجة للتركيز على ضرورة تبسيط الفكرة، سرد كافة المعلومات بالشكل الذي يضمن سير العمل كذكر الغرض من التواصل، المشكلة الحالية، الأمور التي تم القيام بها وما هو المطلوب من الشخص الذي يتم التواصل معه، هذه مشكلة مستمرة للأسف، كثيرا ما يتم مشاركة رابط مثلا دون معرفة الغرض منه، الخوف من سوء الفهم أو الخجل من أكثر الأمور التي تعيق ذلك.